Workflow

Aquesta aplicació proporciona a qualsevol ens públic una gestió totalment informatitzada del seu flux d'informació documental. L'aplicació consta de tres mòduls capaços de funcionar independentment.

• Registre d'Entrades/Sortides - permet la definició de tants Registres auxiliars com es vulgui, atenent a les necessitats organitzatives de cada Corporació. Amb aquest sistema es permet el control tant del flux d'informació que prové de l'exterior (instàncies, peticions, etc.) com del sortint de l'Ens cap a fora (notificacions, requeriments, etc.), com el fluix interdepartamental d'informació interna.
• Secretaria - mitjançant el suport de la Base de Dades Documental sobre la qual se sustenta, permet una gestió àgil, segura i de qualitat de la documentació que gestionen els òrgans de govern dels Ens i Corporacions Públiques, tant si són unipersonals com col·legials, de govern o informatius.
• Gestió, Control i Seguiment d'Expedients - Workflow SPAI, té com principals objectius els següents: Garantir que la instrucció d'un expedient determinat compleixi, amb independència de la característica que li afecti, amb la normativa procedimental que ho regula, sense necessitat que els gestors del mateix tinguin coneixement del procediment administratiu.