Gestión documental

En los despachos profesionales existe multitud de documentación en papel (escrituras de constitución, DNI, TC1, estatutos, etc.). Los documentos originales son sustituibles por documentos digitalizados que pueden ser preparados para su almacenamiento, registro y búsqueda.

La misma problemática ocurre con los ficheros informáticos (documentos de ofimática, imágenes, listados, informes, etc.) no centralizados y distribuidos por la red. Normalmente no se encuentran respaldados con copias de seguridad, aún siendo vitales. Además, es difícil localizarlos y no suelen estar directamente relacionados a las aplicaciones de gestión en uso. Diferentes versiones del mismo documento hacen todavía más difícil su localización y manipulación.

Gestión documental es un sistema organizador de imágenes de documentos originales y ficheros informáticos en cualquier formato, todo ello ligado completamente a la plataforma ekon gp, totalmente parametrizable por el usuario y que permite asegurar un acceso rápido y sencillo a cualquier tipo de documento del despacho, tanto a nivel general como específico de un cliente.

• Estructura de carpetas y subcarpetas definibles por el usuario (árboles)
• Obtención del mapa de información del despacho como herramienta rápida a la hora de asesorar
• Asignación de los documentos o ficheros a una persona, cliente, asunto o área de trabajo
• Búsqueda de ficheros y documentos por palabras clave, filtros, etc.
• Digitalización con documentos multihoja
• Archivo de documentos se archivan en cualquier estación (PC, servidor de ficheros, etc.)
• Compatible con cualquier escáner con tecnología TWAIN 32