Gestió documental

En els despatxos professionals existeix multitud de documentació en paper (escriptures de constitució, DNI, TC1, estatuts, etc.). Els documents originals són substituïbles per documents digitalitzats que poden ser preparats per al seu emmagatzematge, registre i recerca.

La mateixa problemàtica succeeix amb els fitxers informàtics (documents d'ofimàtica, imatges, llistats, informes, etc.) no centralitzats i distribuïts per la xarxa. Normalment no es troben abonats amb còpies de seguretat, encara que siguin vitals. A més, és difícil localitzar-los i no acostumen a estar directament relacionats a les aplicacions de gestió en ús. Diferents versions del mateix document fan encara més difícil la seva localització i manipulació.

Gestió documental és un sistema organitzador d'imatges de documents originals i fitxers informàtics en qualsevol format, tot això lligat completament a la plataforma ekon gp, totalment parametrizable per l'usuari i que permet assegurar un accés ràpid i senzill a qualsevol mena de document del despatx, tant a nivell general com específic d'un client.

Estructura de carpetes i subcarpetes definibles per l'usuari (arbres)
Obtenció del mapa d'informació del despatx com eina ràpida a l'hora d'assessorar
Assignació dels documents o fitxers a una persona, client, assumpte o àrea de treball
Recerca de fitxers i documents per paraules clau, filtres, etc.
Digitalització amb documents multifull
Arxiu de documents s'arxiven en qualsevol estació (PC, servidor de fitxers, etc.)
Compatible amb qualsevol escàner amb tecnologia TWAIN 32